Ihre Tätigkeiten

Als Product Ownerin mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagementsystem (eAkte) bist Du verantwortlich für die Produktentwicklung und das Produktmanagement für unser stadtweit genutztes elektronisches Akten- bzw. Dokumentenmanagementsystem. Du arbeitest eng mit unseren IT-Architektinnen, den Stakeholderinnen aus unseren Fachbereichen und Ämtern sowie dem Softwareherstellerinnen zusammen, um eine möglichst bedarfsgerechte und zugleich rechtssichere Aktenverwaltung für unsere Mitarbeiterinnen sicherzustellen. Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:
Produktentwicklungsbudget-Verantwortung, Priorisierung von Entwicklungsvorhaben und Definition von Anforderungen für die Lösungsentwicklung und Dienstleistenden
Verantwortung für die Produktvision und die Planung der Entwicklungsschritte sowie Sicherstellung der Qualität und Nutzerinnenfreundlichkeit der eAkte sowie der Abstimmung geplanter Anpassungen und Prozessdefinitionen von Anbindungsvorhaben
Enge Zusammenarbeit mit Dienstleisterinnen, unserem IT-Service, dem Problem Management eAkte sowie den Stakeholderinnen und Nutzerinnen aus den Ämtern und Fachbereichen
Identifikation neuer Entwicklungsansätze und innovativer Lösungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der eAkte
Regelmäßige Kommunikation von Entwicklungsständen und Produkt-Roadmaps an die Stakeholderinnen in den Fachbereichen und Ämtern
Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards wie x-domea sowie Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung betrieblicher Konzepte und Anweisungen sowie Pflege der Produktdokumentation

Ihr Profil

Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
Informatik
Wirtschaftsinformatik
Mathematik
Physik
Nachrichtentechnik
Erfahrung. Eine mindestens 3-jährige praktische Erfahrung auf Grundlage der geforderten Vor-und Ausbildung ist erforderlich. Außerdem musst Du berufliche Erfahrung in der Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen und in der Nutzung von Low-Code/No-Code Werkzeugen, Softwareentwicklung, Web-Technologien und Produktmanagement mitbringen.
Fachlichkeit. Erforderlich sind gute Kenntnisse im Bereich Produktmanagement, Produktentwicklung und -strategie. Zudem musst Du ein hohes technisches Verständnis, eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und nachweisbare Erfahrungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten mitbringen. Erforderlich sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit agilen Entwicklungsmethoden, in der Nutzerinnenforschung oder -beteiligung und im Storytelling.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Dich auszeichnet
Du bringst ein hohes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit zur Analyse von Geschäftsprozessen und Anforderungen mit, um Lösungen zu entwickeln, die die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiterinnen fördern und gleichzeitig Rechtssicherheit sicherstellen. Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und Trends und bist bereit Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Dir zusätzliche Kompetenzen in kurzer Zeit anzueignen. Du kannst technische Herausforderungen identifizieren und analysieren und hast Freude daran bedarfsgerechte sowie effektive Lösungen im Team zu finden und diese in Konzepten und Prozessdefinitionen zu dokumentieren. Dich zeichnet eine hohe Anwenderinnen-, Kundinnen- und Serviceorientierung aus.
Gut zu wissen
Du willst mehr über die IT-Strategie der Landeshauptstadt Kiel und diese Stelle erfahren? Dann schaue bei unserer digitalen Infoveranstaltung am 24. Januar von 15 bis 16:30 Uhr vorbei! Den Link zum Zoom-Call findest Du unter www.kiel.de/itstrategie .
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.